[ Conditions générales de vente BeLangue

Article 1 Présentation Belangue

BeLangue, SARL au capital social de 10 000 euros, ayant son siège social situé au 4 Chemin de la font du Pape 84230 Chateauneuf du Pape et immatriculée au registre de commerce et des sociétés sous le numéro d’identification 843 644 584

Belangue a été immatriculé au registre des opérateurs de voyages et de séjours sous le numéro: IM006200004

 

La garantie financière est apportée par : GROUPAMA ASSURANCE-CRÉDIT & CAUTION, 8-10 RUE D’ASTORG, 75008 PARIS, FRANCE

 

L’assurance de responsabilité civile professionnelle est souscrite auprès de : GROUPAMA MEDITERRANEE, ZAC DE PICHAURY, 24 PARC DU GOLFBP 10359, 13799 AIX-EN-PROVENCE CEDEX 03, FRANCE

 

BeLangue, conseille et vend des prestations de services dans les séjours linguistiques, les universités à l’étranger et les formations.

Toute réservation de séjours implique, de la part du Client, l’acceptation des Conditions Générales de vente disponible sur le site BeLangue et sur les factures.

Article 2 – Inscription

A / Modalités de souscription

Le Contrat n’est valide qu’après le paiement des frais d’inscriptions (295 euros) ou d’un virement bancaire à BeLangue. En validant un paiement le client reconnait avoir pris connaissance des CGV sur le site www.belangue.com

Par la suite une facture sera envoyée avec ces mêmes CGV en dernières pages du document.

B/ Annulation et Modification des prestations

Absence de droit de rétractation Conformément aux dispositions de l’article L. 221-2 du Code de la consommation, les contrats de voyage sont exclus du champ d’application des dispositions légales relatives aux contrats conclus à distance ou hors établissement, en ce compris les dispositions relatives au droit de rétractation de quatorze (14) jours prévus à l’article L. 221-18 du Code de la consommation. En conséquence, le Participant ne pourra pas bénéficier du droit de rétractation prévu à l’article L. 221-18 du Code de la consommation lors de la conclusion du contrat de voyage.

Si le client souhaite modifier son séjour, il pourra le faire dans la limite des possibilités des prestataires. Pour ce faire, merci d’écrire par courrier avec accusé de réception, dans un délai maximum de sept (7) jours calendaires à compter du jour de l’inscription (versement des 295 euros)

Toute modification sera soumise à la décision du partenaire école concerné, qui pourra choisir d’appliquer des frais de pénalités ou un refus de remboursement.

Le Client aura néanmoins la possibilité de modifier son séjour à tout moment, uniquement s’il s’agit de passer à une offre supérieure en conservant les mêmes dates.

En cas de défaillance de l’un des partenaires de Belangue, qui soit indépendante de la volonté dudit partenaire et de BeLangue, le Client accepte sans réserve la possibilité d’être changé d’école pour poursuivre sa formation jusqu’à la date prévue dans le devis. Si le Client souhaite changer de ville de destination, les frais de transfert seront à la charge du Client.

L’assurance Offre FLEX permet à nos clients de changer la date de départ ou même de destination jusqu’à 30 jours avant le départ.

le voyageur peut résoudre le contrat à tout moment avant le début du voyage ou du séjour, moyennant le paiement de frais de résolution appropriés ou, le cas échéant, de frais de résolution standard réclamés par l’organisateur ou le détaillant, conformément au I de l’article L. 211-14 ;

Rétractation ou Annulation à plus de 31 jours de début du séjour : BeLangue  retiendra le premier acompte (295€) ainsi que le deuxième acompte correspondant à 10% du montant total du séjour.

Rétractation ou Annulation entre 30 et 0 jours avant la date de début du séjour : la totalité des sommes versées ne seront pas remboursables. Les dates de séjours peuvent être décalées avec des frais supplémentaires – sous réserve de disponibilité des partenaires écoles.

Dès le premier jour du séjour ou en cas de retour anticipé indépendant de la volonté de BeLangue ou de l’école partenaire, aucun remboursement ne sera effectué par BeLangue.

Conformément à l’article L. 211-11 du Code du Tourisme, vous avez la possibilité de céder le présent contrat tant que celui-ci n’a produit aucun effet et jusqu’à 7 jours du départ,
en prévenant l’agence dans un délai raisonnable, à une personne remplissant les mêmes conditions que vous. Vous-même et le bénéficiaire de la cession demeurez
solidairement tenus du paiement du solde du contrat et des frais de cession qui vous seront communiqués.

C/ Ne sont pas compris dans le prix du séjour :

Les assurances optionnelles et/ou obligatoires comme la santé le rapatriement et la responsabilité civile

Les transports internationaux et locaux (Avion, train…)

Les frais de visa, de passeport ou de tout autre document administratif nécessaire au voyage et au séjour.

Toute prestation non listée sur le devis

La caution demandée pour tout hébergement en résidence (restituée en fin de séjour si aucun dégât n’a été constaté)


D/Interruption volontaire du séjour par le participant

Toute interruption du séjour à l’initiative du participant, quelle qu’en soit la raison, après le début du séjour, est considérée comme une décision personnelle du participant.

Dans ce cas, aucun remboursement, total ou partiel, ne pourra être accordé au titre des prestations non consommées, notamment les frais de séjour, d’hébergement, de scolarité, de transport, d’activités ou de toute autre prestation incluse dans le programme.

Dans le cas où le comportement d’un participant serait de nature à troubler le bon déroulement du séjour, ou dans le cas où celui-ci ne respecterait pas les règles de bonne conduite et celles liées à la sécurité et aux dispositions sanitaires, BeLangue se réserve le droit d’en informer ses parents, et d’interrompre son séjour. Les frais de retour anticipé et d’accompagnement éventuel sont toujours à la charge du participant et / ou de ses parents.

Toute dégradation volontaire occasionnée par un participant lui sera inté­gralement refacturée.

E/Médiation de la consommation

Conformément aux dispositions du Code de la consommation relatives au règlement amiable des litiges, BeLangue adhère à un dispositif de médiation de la consommation permettant au client, en cas de litige non résolu après réclamation préalable auprès de BeLangue, de recourir gratuitement au médiateur compétent.
Le client doit, avant toute saisine du médiateur, adresser une réclamation écrite à BeLangue et lui laisser la possibilité de rechercher une solution amiable.
À défaut de résolution satisfaisante du litige à l’issue de cette réclamation, le client pourra saisir le médiateur de la consommation dont relève BeLangue, dans les conditions et selon les modalités prévues par celui-ci.

F/ Pas de minimum de participants sur les séjours

Article 3 –Prestations BeLangue

A/ Accompagnement

BeLangue assure un service de coaching, de conseil et d’accompagnement en fonction du profil et des souhaits du Client.

B/ Informations

BeLangue s’engage à donner sur le site www.belangue.com les informations les plus justes possibles. Cependant, BeLangue ne pourra être tenu responsable des omissions, des inexactitudes et des carences dans la mise à jour, qu’elles soient de son fait ou du fait des tiers partenaires qui lui fournissent ces informations.

Le Client doit considérer que ces informations sont indicatives.

C/ Formalités administratives

L’étudiant inscrit avec BeLangue est responsable de la réalisation des formalités administratives nécessaires à l’entrée sur le territoire du pays de destination.

Il est précisé que la responsabilité de BeLangue ne peut pas être engagé concernant les demandes de visa ou de documents administratifs

Le Participant devra être en possession soit d’une carte nationale d’identité valide (la carte d’identité est valable uniquement dans l’espace Schengen) soit d’un passeport personnel valide six (6) mois après le retour prévu en France notamment obligatoire pour les Etats-Unis, le Canada, la Nouvelle Zélande, l’Australie, Singapour, l’Afrique du Sud, la Chine, la Corée et le Japon. Il est précisé qu’un ESTA (Electronic System for Travel Autorization) devra être obtenu pour permettre l’entrée sur les Etats-Unis, pour des séjours d’une durée inférieure à douze (12) semaines et pour un nombre de cours inférieur à 32 cours par semaine, d’un AVE pour entrer au Canada pour des séjours d’une durée de 24 semaines et moins.

Le Participant devra être en possession d’un visa pour séjourner dans les pays suivants : Etats-Unis, Canada, Afrique du Sud, Australie, Nouvelle-Zélande, Corée du Sud et Royaume-Uni. Les formalités nécessaires à l’obtention d’un visa doivent être réalisées, par le Participant, auprès du Consulat et/ou de l’Ambassade du pays de destination.

La durée d’obtention du visa varie selon la destination. Il est recommandé d’initier les démarches pour obtenir le visa trois (3) à quatre (4) mois avant le début des cours. Le refus de délivrance du visa, l’absence de visa ou de tout autre document administratif nécessaire dans le cadre des séjours ne peut pas donner lieu à un remboursement des montants versés à BeLangue.

Les Participants mineurs de nationalité française voyageant en Europe sans leurs représentants légaux avec une carte d’identité nationale en cours de validité doivent obligatoirement être munis d’une autorisation de sortie du territoire délivrée par les autorités compétentes accompagnée de la photocopie de la pièce d’identité du représentant légal.

Nous vous invitons à consulter les sites officiels gouvernementaux. Les Participants qui ne sont pas de nationalité française doivent se renseigner auprès de leur Consulat ou de leur Ambassade du pays de destination afin de se procurer les documents nécessaires au franchissement des frontières pour se rendre dans le pays de séjour.

D/ Traduction

BeLangue travaille avec un partenaire pour vous aider dans les démarches de traduction de documents. Pour réaliser cette prestation de traduction, le Client autorise BeLangue à communiquer à son partenaire les informations fournies.

Le prestataire assure uniquement la traduction des documents suivants : relevé de notes et diplômes du Client.

Nous vous informons que nous déclinons toute responsabilité si le ou les documents du client sont erronés.

E/ Paiement

Le Client doit respecter le délai de paiement. (Article 5)

F/Accessibilité aux personnes à mobilité réduiteBeLangue accorde une attention particulière à l’accueil des participants en situation de handicap ou à mobilité réduite.Certaines des écoles partenaires disposent d’aménagements facilitant l’accès aux personnes à mobilité réduite, tels que des accès adaptés ou des équipements spécifiques.L’accessibilité pouvant varier selon l’établissement, la destination et le programme choisi, nous invitons les participants ou leurs représentants légaux à nous informer de leurs besoins spécifiques avant toute inscription.

G/Encadrement des Summer Camps (formule d’été avec encadrement)
Pour les Summer Camps, Les écoles veillent à assurer un encadrement adapté à l’âge des participants, à la nature des activités et aux conditions du séjour.
À titre de principe d’organisation, les écoles prévoient au minimum un encadrant pour 15 participants, sauf lorsque la réglementation applicable au séjour ou à certaines activités impose un taux d’encadrement plus favorable.
Le nombre d’encadrants peut ainsi être augmenté lorsque les circonstances, la destination, les activités proposées ou la réglementation locale l’exigent.
Pour les participants mineurs, l’encadrement est assuré conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables au séjour concerné.

H/Jours fériés

Les cours sont suspendus lors des jours fériés officiels du pays ou de la région dans laquelle se déroule le séjour linguistique. Les journées de cours correspondant à ces jours fériés ne donnent lieu à aucun rattrapage, remboursement ou réduction du prix du séjour, sauf disposition contraire expressément prévue par l’établissement partenaire.

Sélection et qualification des enseignants

Les établissements partenaires sélectionnent leurs enseignants selon des critères rigoureux tenant notamment compte de leur expérience professionnelle, de leurs diplômes et qualifications, ainsi que de leurs compétences linguistiques et pédagogiques.

Les cours sont dispensés par des enseignants natifs de la langue enseignée, disposant des compétences et de l’expérience nécessaires pour assurer un enseignement de qualité adapté au niveau et aux objectifs des étudiants.

Article 4 – Communication du Client

Le client s’engage à donner toutes les informations, ainsi que les documents nécessaires pour la bonne mise en place du dossier.

Nous informons également le Client que les échanges se feront par mail, par conséquent nous invitons les clients à nous communiquer une adresse mail valide.

De même nous conseillons à nos clients de vérifier régulièrement les emails.

Article 5 – Conditions financières

A/ Tarifs

Les prix des programmes ont été déterminés en fonction des données économiques connues au moment de l’inscription du candidat.

Les différentes prestations proposées au Client sont listées sur le devis et les tarifs y sont indiqués en Euros. Le prix de ces prestations est susceptible d’être modifié en fonction des cours et des fluctuations monétaires du pays de destination du séjour.

Conformément à l’article L. 211-12 du Code du tourisme, les prix peuvent être modifiés par BeLangue, ou à la demande du Participant, à la hausse ou à la baisse, jusqu’à vingt (20) jours avant la date de démarrage du contrat (correspondant à la date d’entrée dans l’hébergement si celui-ci a été contracté auprès de BeLangue par l’étudiant, ou à la date de début des cours), si la valeur de l’Euro varie par rapport à la devise du pays de destination, après la date de conclusion du contrat de voyage.

B/ Modalités de paiement

BeLangue demande des frais d’inscription pour la mise en place du dossier (295 euros). Le paiement de 10% du total devra être versé dans les 15 jours suivant l’acceptation de  l’étudiant à l’école et l’envoi de la facture. Le paiement du solde du séjour devra s’effectuer 1 mois au plus tard avant la date de début de contrat (correspondant à la date d’entrée dans l’hébergement si celui-ci a été contracté auprès de BeLangue par l’étudiant, ou à la date de début des cours). Pour les séjours Melbourne en résidence le paiement total doit être effectué 90 jours avant le commencement du séjour. Pour Dubai avec visa étudiant le paiement total doit être effectué 90 jours avant le commencement du séjour.

C/ Non-respect du paiement

En cas de non-respect des conditions de paiement figurant ci-dessus, BeLangue se réserve le droit de suspendre ou d’annuler la réservation.

D/ Assurances

Assurance, assistance et rapatriement Un séjour à l’étranger implique toujours une part d’imprévu. Afin de protéger au mieux le participant, BeLangue recommande vivement la souscription, avant le départ, d’une assurance individuelle adaptée à la destination, à la durée et à la nature du séjour. Cette assurance doit notamment prévoir, selon les besoins du participant, une couverture des frais médicaux, de l’hospitalisation, de l’assistance et du rapatriement, ainsi que, le cas échéant, les garanties liées à l’interruption du séjour.

Une assurance personnelle indispensable: Les garanties proposées par les assurances peuvent varier considérablement : plafonds de remboursement, franchises, exclusions, conditions de prise en charge ou modalités de rapatriement.Il appartient donc au participant, ou à son représentant légal lorsqu’il est mineur, de vérifier avant le départ l’étendue et la validité de sa couverture pour l’ensemble du séjour. BeLangue ne peut garantir la prise en charge par l’assurance personnelle du participant et ne se substitue pas à son assureur. Toute demande de prise en charge doit être effectuée conformément aux conditions du contrat d’assurance souscrit. En cas de problème pendant le séjour En cas de maladie, d’accident ou de situation nécessitant une assistance, BeLangue et/ou ses partenaires peuvent accompagner le participant dans les démarches nécessaires, dans la limite de leurs obligations légales et contractuelles. Lorsque la situation relève d’une garantie d’assurance, la décision de prise en charge et l’organisation d’un éventuel rapatriement relèvent de l’assureur et de ses services d’assistance, selon les conditions du contrat concerné.

Les présentes informations ne sauraient avoir pour effet de limiter les droits dont bénéficie le participant en vertu des dispositions légales et réglementaires applicables, notamment celles du Code du tourisme.

Nous recommandons donc vivement à chaque participant de partir avec une assurance voyage complète et de conserver sur lui les coordonnées et le numéro d’urgence de son assureur. 

E/ Procédure d’évaluation de la satisfaction et de traitement des réclamations du client

QUALITÉ DE SÉJOUR

À l’issue du séjour, chaque participant reçoit un questionnaire de satisfaction lui permettant d’évaluer qualitativement l’ensemble des prestations dont il a bénéficié. Nous vous invitons à nous signaler toute remarque concernant les prestations prévues au contrat dès pendant le séjour, soit directement auprès du responsable de centre, à l’écoute des participants, soit en contactant nos bureaux, afin que nous puissions intervenir sans délai. Toute réclamation, qu’elle soit de nature commerciale ou relative à la qualité des prestations, devra nous être adressée par écrit dans un délai de 30 jours suivant la fin du séjour, à l’adresse suivante :

BeLangue : 4 chemin la font du Pape 84230 Chateauneuf du Pape

À défaut de réponse satisfaisante dans un délai de 60 jours, le voyageur peut saisir gratuitement le Médiateur Tourisme et Voyage – CS 30958 – 75383 Paris Cedex 08, dont les modalités de saisine sont disponibles sur le site www.mtv.travel

Article L616-1 du code de la consommation :

Tout professionnel communique au consommateur, selon des modalités fixées par décret en Conseil d’Etat, les coordonnées du ou des médiateurs compétents dont il relèveà savoir le Médiateur Tourisme et Voyage.

 

 

Traitement et protection des données

Durée de conservation des données personnelles

Be Langue conserve les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées, ainsi que pendant les durées nécessaires au respect de ses obligations légales et réglementaires.

À titre indicatif :

Demandes de renseignements et prospects : les données sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact avec le prospect, sauf opposition de sa part.
Clients et participants à un séjour linguistique : les données nécessaires à la gestion du séjour sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis archivées pendant les durées nécessaires au respect des obligations légales et à la défense des droits de Be Langue.
Données relatives à la facturation et à la comptabilité : les documents et données concernés sont conservés pendant la durée légale applicable aux obligations comptables et fiscales.
Données utilisées à des fins de prospection commerciale : elles sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact, sauf opposition ou demande de suppression.
Données nécessaires à la gestion des demandes d’exercice de droits : elles peuvent être conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et, lorsque cela est nécessaire, pendant la durée légale applicable.

À l’issue de ces périodes, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf lorsqu’une conservation plus longue est imposée ou autorisée par la réglementation.

Destinataires des données personnelles

Les données personnelles collectées par Be Langue sont accessibles uniquement aux personnes et organismes qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.

Selon la nature du séjour ou de la prestation demandée, les données peuvent notamment être transmises :

aux membres habilités de l’équipe Be Langue chargés de la relation client, de l’organisation et du suivi des séjours ;
aux établissements scolaires, organismes de formation et partenaires pédagogiques nécessaires à la réalisation du séjour ;
aux familles d’accueil, hébergeurs ou structures d’accueil lorsque ces informations sont nécessaires à l’organisation de l’hébergement ;
aux prestataires et partenaires intervenant dans l’organisation du séjour, lorsque la transmission des données est nécessaire à l’exécution de la prestation ;
aux prestataires techniques de Be Langue (hébergement du site internet, outils de gestion de la relation client, messagerie, solutions de paiement ou d’envoi d’informations), dans la limite de leurs missions ;
aux administrations, organismes publics ou autorités compétentes lorsque la transmission est imposée par une obligation légale.

Be Langue veille à ce que les destinataires des données mettent en œuvre des mesures appropriées pour assurer leur confidentialité et leur sécurité.

Les données personnelles ne sont pas vendues ou cédées à des fins commerciales à des tiers.

Lorsque certains prestataires ou partenaires sont situés en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen, Be Langue veille à ce que les transferts de données soient réalisés conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.

Sécurité des données

Be Langue met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation ou l’altération.

L’accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.

 

Article 6 – Acceptation CGV

Le client reconnait avoir pris connaissance des conditions générales de vente de BeLangue, ainsi que du ou des devis fournis.